【经营・管理】办公室地址变更的手续是什么?

您好,我是日本行政书士·劳务士的大西祐子

为了取得「经营・管理」的在留资格,大多数客户在租用办公室进行业务后,会找到更好的物件来改变所在地。

如果办公室所在地(本店所在地)改变了,就不能保持原样,需要进行相应的手续。

①到法务局办理本店迁移登记手续
如果公司的本店所在地改变,必须在迁移日起的两周内办理本店迁移登记。
登记手续需要向管辖的法务局提交申请书。
如果涉及市町村的变更等,还需要在股东大会上进行决议。

②关于活动机构的届出
如果所在地有变更,需要向出入境在留管理机构届出。从迁移日起的14天内届出以下项目:
・活动机构所在地的变更日期
・活动机构的名称和变更前的所在地
・活动机构的变更后所在地

〇届出方法
届出可使用以下三种方法,但通过互联网届出是最便捷的。

①通过互联网届出
可利用出入境在留管理机构的电子届出系统,在线进行24小时、365天的届出。但初次使用时,需要进行用户信息登记。

②亲自前往窗口届出
前往最近的地方出入境在留管理官署,出示在留卡,提交届出书。只要届出事项都被记载,届出书的格式不受限制。
但使用参考样式会更方便。

③邮寄届出
将届出书和在留卡的影印件一同邮寄。
邮寄时,在信封表面以朱笔写上「届出书在中」或「NOTIFICATION ENCLOSED」。
邮寄地址如下:
〒160-0004 东京都新宿区四谷1丁目6番1号四谷タワー14楼 东京出入境在留管理局在留调查部门届出受付担当

如果以邮寄方式届出,将不会收到届出已受理的通知。建议使用有邮件配送记录和追踪确认功能的方法寄送,或者将回信用信封和副本一同寄出。

不管使用哪种方式,并不需要提供登记脱本或租赁契约书等证明本店迁移的文件。
登记和在留管理局的届出都要在14天内进行。
建议同时进行这两个手续。

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