雇用外国人员工时企业需要了解的劳动法违规风险与对策

您好,我是日本行政书士·劳务士的大西祐子

一旦企业被发现违反劳动法,可能会限制接收持有"特定技能"、"技能实习"等在留资格的外国人,甚至可能会影响"技术・人文知识・国际业务"在留资格的申请。

以2024年9月的劳动法违规送检案例为例,我们将解释企业遵守劳动法的重要性和违规案例,并介绍具体的对策。

未付工资风险:违反最低工资法第4条

根据最低工资法第4条,企业有义务向劳动者支付不低于最低工资的工资。
一旦发现未付工资,不仅会受到处罚,还会严重损害企业信誉。
特别是对于来日打工的外籍员工来说,工资尤为重要。
工资纠纷容易发生。
加班费按30分钟单位向下取整、不当运用固定加班费制度、工资基数计算错误、变形劳动时间制的错误运用等。
请注意,有些并非真正的欠薪,而是单纯的认识不足。

2024年9月劳灾案例前五位

安全对策不完善:违反劳动安全卫生法

劳动安全卫生法要求对高空作业和机械操作等危险作业采取安全措施。
特别是在建筑工地和制造业,经常需要进行高空作业,坠落事故在工伤事故中居首位。
在未采取防坠落措施的情况下让工人作业属于违法行为。
对不懂日语的外籍员工来说,可能无法理解紧急情况下的注意事项。
为确保员工能够安心工作,必须实施彻底的安全教育,并根据作业环境完善安全对策。

无资格人员操作:叉车和起重机的不当使用

操作叉车和起重机需要资格证。
让无资格人员操作这些设备可能导致严重的工伤事故。
当外籍员工从事这类危险作业时,语言障碍和资格考取支持不足往往是背后的原因。
应支持外籍员工获取资格证,提供特别教育,建立让他们能够安心工作的体制。
最近提供外语服务的机构也在增加。
请务必注意不要让无资格人员进行操作。

长时间劳动导致的健康风险:违反劳动基准法第36条

劳动基准法规定了劳动时间的上限,超过36协定规定限度时间的加班属于违法行为。
有些外籍员工希望加班以赚取更多工资。
但是,自工作方式改革以来,时间管理变得更加严格。
超过36协定的加班也属于违法,因此请重新确认劳动时间。
考勤表、打卡记录不仅要记录是否出勤,还要记录具体的工作时间。

劳灾报告义务违反:虚假报告或延迟报告的风险

发生工伤事故时,有义务及时提交劳动者死伤病报告。
不提交死伤病报告或提交虚假报告,属于隐瞒工伤,违反劳动安全卫生法。
因此被送检的案例也很多。
虽然是工伤,但使用健康保险卡的话,后续手续会很麻烦。
关于工伤,请务必正确申报,按工伤处理。

违反劳动法的影响:限制接收外国人

一旦发现上述劳动法违规行为,企业可能会被限制接收持有"特定技能"、"技能实习"等在留资格的外国人。
此外,外籍专业人才申请的"技术・人文知识・国际业务"签证也可能被拒绝。
遵守法律法规不仅仅是一种义务,也是稳定持续雇用外籍员工的基础。
因违法被送检会被公开,这本身就会造成损害。
为了持续推进外籍劳动者的雇用,企业需要严格遵守劳动法,努力完善劳动环境并彻底遵守法律法规。

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