最低工资如何计算?——外国人用工必须了解的要点(2025年版)

您好,我是日本行政书士·劳务士的大西祐子
2025年,预计日本全国最低工资将上调约60日元以上。对企业而言这意味着人件费上升;但更重要的是,不遵守最低工资=违法,将直接影响外国人雇用与在留资格的维持。
本文用最简单的语言,说明“计入最低工资的工资项目”“被排除的津贴”,以及外国人雇用时的合规要点。
适用对象与关键词
- 适用对象:雇主、人事总务、派遣公司、特定技能受入机构
- 关键词:最低工资、计入与排除项目、特定技能、育成就劳、同工同酬、加班费、深夜津贴、通勤补助、在留资格
什么算进“最低工资”的工资?
每月定期支付、与工作对价直接相关的金额。典型包括:
- 基本工资(基本给)
- 职务/岗位津贴(与职务直接相关,固定每月支付)
小贴士:是否“定期”“固定”“与工作对价直接相关”,是判断是否计入的核心。
从最低工资计算中“排除”的项目
以下项目不计入最低工资的比较基数(不能拿来“凑数”):
- 临时性支付
例:结婚贺金、丧葬慰问金等一次性、偶发性给付 - 超过1个月周期才发放的工资
例:奖金(ボーナス) - 法定加班的加成部分
例:加班费中的“加成”部分(时间外割增) - 法定休息日出勤的加成部分
例:休日出勤加成 - 22:00–5:00深夜劳动的加成部分
例:深夜加成 - 出勤状况或条件限定的津贴
例:全勤/精勤津贴、无迟到津贴、通勤津贴(交通实报)、家族津贴
※虽为定期支付,但因“实报实销或条件性”性质,原则上排除。
容易混淆的处理要点
- 全勤/无迟到津贴:与出勤状况挂钩,不计入。
- 通勤津贴:属费用补助,不计入。
- 家族津贴:与家庭状况相关,不计入。
- 岗位津贴:若与岗位职责直接相关且每月固定发放,通常计入。
- 计件・提成:与工作成果直接相关、按月稳定结算的部分,可作为计入基数的一部分,但需能明确计算至时薪进行比较。
快速自检:我家的时薪是否达标?
- 取“基本工资+可计入的固定津贴”的每月合计。
- 除以当月所定劳动时间总数。
- 与**都道府县的地区最低工资(小时)**比较。
- 若低于标准:上调基本工资或可计入的固定津贴,而不是去增加通勤补助或全勤津贴(这些不计入)。
例:把“通勤补贴”或“全勤奖”提高来凑最低工资,是无效且有风险的做法。
外国人雇用的合规要点(入管×劳法)
- 最低工资法与劳动基准法对外国人与日本人一视同仁,必须遵守。
- 入管要求:外国人的工资应与日本人同等以上(同工同酬原则)。
- 特定技能与未来的育成就劳制度:对工资与待遇审查更严格,文件需能证明“时薪换算后≥地区最低”。
- 职种为“技术・人文知识・国际业务(技人国)”的白领岗位:同样建议以时薪可比较化来管理(规章、雇佣契约、工资台账对应)。
常见错误与规避建议
- 错误:用“奖金、全勤、通勤”去凑最低工资。
建议:上调基本工资或将必要的岗位津贴“固定化、明确化”。 - 错误:只看“税前总额”不做时薪换算。
建议:每月做时薪换算表,留存以备审查/更新在留资格。 - 错误:特定技能转在留更新时才补救。
建议:入职前完成工资设计与规章修订,避免溯及调整。
合规清单(下载替代)
- [ ] 劳动契约书载明:基本工资、所定劳动时间、加班/深夜计算方法
- [ ] 以计入项目核算的时薪 ≥ 地区最低
- [ ] 工资台账能追溯到小时
- [ ] 津贴定义清晰:岗位类(可计入)vs 实报/条件类(不计入)
- [ ] 外国人与日本人同岗位同标准的佐证(人事制度、评价表)
我可以为您做什么
- 工资结构体检(计入/排除诊断、时薪换算表制作)
- 雇佣契约与就劳规章修订(中文双语可)
- 特定技能・育成就劳・技人国的在留资格申请与更新一体化支持
- 入管审查用同等以上待遇证明套件(书面+台账)
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