您好，我是日本行政书士·劳务士的大西祐子

當您雇用新員工時，作為經營者或管理者，首先需要準備的就是根據《勞動基準法》等法律規定的「法定四帳簿」。本文將從勞務管理的角度，詳細解說這些帳簿的功能、必填項目以及常見錯誤，幫助您正確理解與應用。

1. 勞工名簿（勞動者名簿）

雇用員工後，首先要做的就是這個！

勞工名簿是在雇用時必須製作的帳簿。

• 每個事業場所都需製作
• 每位勞工都需個別製作

必填項目

• 姓名
• 出生年月日
• 性別
• 住址
• 履歷（學歷、工作經歷等）
• 從事的業務內容
• 雇用日期
• 離職日期與離職原因

常見錯誤

• 將離職員工的名簿丟棄
  　→ 離職日起需保存3年
• 未記載離職日期與離職原因
• 履歷欄位空白

2. 出勤簿（出勤表、打卡紀錄）

出勤簿是記錄勞動時間的帳簿。雖然法律條文中未明確規定，但根據厚生勞動省的指導方針，被視為「與勞動關係有關的重要文件」。

記載內容

• 姓名
• 出勤日期
• 上班與下班時間
• 休息時間
• 加班時間（超時工作）

常見錯誤

• 未達保存期限即丟棄
  　→ 業務結束日起需保存3年
• 僅有打卡記錄，未記載上下班時間
• 允許中途外出或彈性休息時，未記載休息時間

3. 薪資台帳（賃金台帳）

薪資台帳是薪資計算的基礎帳簿，對於勞務管理至關重要。

• 每個事業場所都需製作

必填項目

• 姓名、性別
• 薪資計算期間（例如：○月分、○月○日～○月○日）
• 勞動日數、勞動時間（包括深夜、假日、加班）
• 基本薪資、各項津貼
• 薪資扣除項目

常見錯誤

• 未達保存期限即丟棄（最後記錄日起需保存3年）
• 未記載薪資計算期間
• 未記載加班或深夜工作時間
• 未記載性別
• 帳簿由外部公司或社會保險勞務士保管，無法即時確認

4. 年度有薪休假管理簿（年次有給休暇管理簿）

自2019年起義務化的帳簿，用於正確管理有薪休假。需為每位勞工製作。

必填項目

• 有薪休假的給予日期（基準日）
• 給予天數
• 實際取得日期
  ※格式可自由設計，但需完整記錄上述內容。

常見錯誤

• 不知有製作義務，未製作
• 未記載給予日期與天數
• 未記載實際取得日期

總結：帳簿管理是勞務風險對策的第一步

「法定四帳簿」不僅是形式上的文件，更是避免法律風險與預防糾紛的重要工具。
透過正確記載與妥善保存，能大幅提升企業的信賴度與經營穩定性。

关于在留资格如果您需要我们的帮助，欢迎随时询问。

☆咨询☆

LINE咨询👇 或者@388lhtulで検索
https://lin.ee/B4Twc3k

微信咨询👇或者　ID：youzi-7912
https://office-you.wixsite.com/officeyou/weixin

关于设立公司和「経営・管理」签证
https://zh.viza-office-you.com/

会讲中文的行政书士
从设立公司，申请经营签证，劳务管理到永住的支援

日本签证 #日本永住 #在日创业 #经营签证 #社会保险 #日本雇佣管理 #日本劳动法 #中文 #行政書士 #京都