技能实习生怀孕怎么办?日本企业应如何应对

您好,我是日本行政书士·劳务士的大西祐子。
如果在日本工作的外国人技能实习生怀孕了,企业应该怎么办?
「可以要求她回国吗?」
「可以因为怀孕让她辞职吗?」
「如果本人希望回国生孩子,之后还能重新来日本继续技能实习吗?」
这些都是外国人雇佣现场经常需要认真考虑的问题。
最近,一起关于技能实习生因怀孕而被要求辞职、回国的案件作出判决。同时,出入国在留管理厅、厚生劳动省以及外国人技能实习机构也更新了有关技能实习生妊娠、出产时应对的资料。
这两件事情几乎在同一时期出现,对于日本企业今后如何应对外国人技能实习生怀孕的问题,具有重要意义。
技能实习生怀孕后,可以要求她辞职或者回国吗?
答案是:不能因为怀孕、出产等原因,对技能实习生进行解雇、强迫辞职或者其他不利待遇。
技能实习生虽然是外国人,但在日本工作期间,同样受到日本劳动关系法律法规的保护。
也就是说,不能因为:
・怀孕而解雇
・因为怀孕要求本人辞职
・以怀孕为理由强迫回国
・因为怀孕而给予其他不利待遇
这些做法都需要特别注意。
对于日本企业来说,「技能实习生是外国人,所以可以特殊处理」这样的理解是错误的。
技能实习生作为在日本工作的劳动者,其合法权益同样受到保护。
为什么现在企业必须重新认识这个问题?
我自己在15年前也曾经因为怀孕而辞职。
在那个年代,怀孕后辞职并不是特别罕见的事情。
但是,现在的社会环境已经发生了很大变化。
「职场孕期歧视」「职场育儿歧视」等问题越来越受到重视,怀孕、出产成为影响劳动者待遇的理由,也受到法律和社会规则的限制。
外国人劳动者也不例外。
因此,现在已经不是「怀孕了就回国」这样的简单处理方式可以解决问题的时代。
企业为什么会感到困难?
另一方面,从企业经营的角度来看,这个问题也并不简单。
技能实习生或者未来的育成就劳外国人来到日本,通常是为了工作和积累职业经验。
如果发生怀孕、出产,就可能涉及:
・产前产后休假
・育儿休假
・代替人员的安排
・工作现场的人手调整
・社会保险手续
・在留资格相关手续
・技能实习计划等相关安排
即使产前产后休假、育儿休假期间在某些情况下没有工资支付义务,企业仍然可能需要承担人员调整和手续方面的负担。
尤其对于中小企业来说,这些问题并不是很容易解决。
所以,技能实习生怀孕的问题不能简单地理解为「企业违法」或者「实习生给企业造成麻烦」。
真正重要的是,在遵守法律的基础上,找到本人和企业都能够接受的解决方法。
日本政府提出的「一时回国」选择
这次更新的官方资料中,我特别关注的一点是:
如果本人希望,可以暂时回国,在自己的国家生育孩子,之后再次来到日本继续技能实习。
也就是说,「回国」本身并不一定意味着技能实习就此结束。
在本人自愿的情况下,可以根据具体情况考虑:
怀孕
↓
本人希望回国
↓
回国生育
↓
身体状况恢复
↓
再次来到日本
↓
继续技能实习
官方资料中也介绍了实际在母国生育后再次来到日本、继续技能实习的案例。
对于某些具体情况来说,这可能是一种比较现实的选择。
例如,在日本生活的外国人如果没有亲属在身边,怀孕、生产以及育儿本身可能会成为很大的负担。
如果回到母国,可以得到家人的支持,在熟悉的环境中生产和育儿,身体和生活状态稳定后再考虑返回日本。
对于本人和企业双方而言,在某些情况下都可能比较容易安排。
但是,「一时回国」不能变成企业强制要求
这里必须特别强调:
「一时回国」是本人希望的情况下可以考虑的选择,并不意味着企业可以因为员工怀孕而要求其回国。
企业不能说:
「你怀孕了,所以必须回国。」
也不能以怀孕为理由要求本人辞职。
更不能让本人产生「如果不回国,就不能继续工作」这样的压力。
首先应该确认本人的意愿,并向本人说明可以利用的制度和可能的选择。
只有在充分了解情况并确认本人意愿的基础上,才能进一步讨论具体方案。
技能实习生本人也需要考虑什么?
从技能实习生本人的角度来看,怀孕和生产是人生中的重要事情。
特别是在外国生活、工作,同时面对怀孕、生产和育儿,心理和生活上的负担可能都比较大。
我在进行技能实习生法定保护讲习时,也会告诉大家:
「来到日本工作以后,也要考虑自己的生活规划和未来的人生计划。」
当然,怀孕并不是完全能够按照计划发生的事情。
这并不是要求每个人都必须按照某种方式安排人生。
但是,如果提前了解怀孕、生产、育儿、休假、社会保险以及在留资格等相关制度,在真正遇到问题的时候,就更容易做出适合自己的选择。
企业在技能实习生怀孕后应该怎么做?
如果企业发现技能实习生怀孕,建议首先不要急着决定「回国」还是「继续工作」。
比较重要的是按照以下顺序进行确认:
第一,确认本人目前的身体状况和意愿。
第二,向本人说明可以利用的劳动制度。
第三,确认产前产后休假、育儿休假等相关安排。
第四,确认社会保险等手续。
第五,根据技能实习以及在留资格的情况,确认后续手续。
第六,如果本人希望回国,再进一步确认一时回国以及今后重新来日的可能性。
第七,如果企业或者本人无法判断,应尽早向监理团体、入管机关以及行政书士、社会保险劳务士等专业人士咨询。
最重要的是,不要因为「以前都是这样处理的」而直接决定。
从技能实习制度到育成就劳制度
日本的外国人人才制度今后将逐步转向「育成就劳制度」。
随着日本企业越来越长期地接收外国人才,企业需要面对的不仅仅是「如何雇佣外国人」,还包括:
「如何让外国人才安心工作?」
「如何应对人生中的重大变化?」
「如何建立长期稳定的外国人雇佣制度?」
这些问题。
对于企业而言,仅仅知道签证或者在留资格是不够的。
同时了解劳动法、社会保险以及外国人雇佣管理,也越来越重要。
总结:法律保护与企业实际运营,需要同时考虑
技能实习生怀孕后,企业首先必须牢记:
・不能因为怀孕而解雇
・不能强迫本人辞职
・不能强制本人回国
・必须尊重本人的意愿
・需要说明可以利用的制度
・本人希望时,可以考虑一时回国以及之后重新来日继续技能实习
・遇到复杂情况时,应尽早咨询相关机构和专业人士
外国人雇佣不是只看「法律规定」就可以解决所有问题。
同时,也不能只从企业现场的人手不足、经营困难出发作出决定。
最重要的是,在法律允许的范围内,同时考虑外国人的人生和企业经营,寻找双方都能够接受的解决方案。
这次的判决以及政府更新的资料,也再次提醒了我们这一点。
我作为从事外国人签证、外国人雇佣以及劳动管理的行政书士、社会保险劳务士,也会继续向企业和外国劳动者提供实务上真正有帮助的信息。
最后,感谢您阅读到这里。
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