日本工资变了,社会保险费什么时候调整?

您好,我是日本行政书士·劳务士的大西祐子
在日本经营公司、雇佣员工时,经常会遇到一个问题:
「员工的工资降低了,社会保险费是不是这个月也会马上降低?」
实际上,日本的社会保险费并不是工资发生变化后,当月就立即改变。
这一点与雇佣保险费、所得税有所不同。
雇佣保险费和所得税会根据当月工资计算
雇佣保险费和所得税,基本上会根据员工当月的工资金额进行计算。
因此,工资增加时,雇佣保险费和所得税也会相应发生变化。
但是,日本的健康保险费和厚生年金保险费,并不是直接按照每个月实际领取的工资金额计算。
社会保险费主要是根据「标准报酬月额」来计算的。
因此:
「工资发生变化=社会保险费当月马上变化」
并不一定成立。
工资发生变化后,首先要看3个月
那么,如果员工的工资上涨或者下降,社会保险费什么时候会发生变化呢?
例如,员工从4月份开始,基本工资等固定工资发生变化。
这种情况下,需要确认4月、5月、6月这3个月的工资。
然后,根据这3个月的工资重新计算标准报酬月额,并与原来的标准报酬月额进行比较。
如果符合规定的条件,并且标准报酬月额出现2个等级以上的差异,就需要办理「月额变更申报」。
也就是向日本年金机构提交相关手续。
社会保险费原则上从第4个月开始调整
这里是企业进行工资计算时特别需要注意的一点。
如果4月份工资发生变化:
4月:工资发生变化
↓
4月、5月、6月:确认连续3个月的工资
↓
根据这3个月的工资计算标准报酬月额
↓
与原来的标准报酬月额比较
↓
如果出现2个等级以上的差异,并且满足其他规定条件
↓
提交「月额变更申报」
↓
原则上从7月份开始调整社会保险费
也就是说,工资在4月份发生变化,并不意味着4月份的社会保险费马上发生变化。
原则上,是从工资发生变化后的第4个月开始调整。
工资降低了,社会保险费也不一定马上降低
还有一点非常容易产生误解。
「工资降低了=社会保险费一定降低」
也并不正确。
如果连续3个月的工资发生变化后,重新计算的标准报酬月额与原来的标准报酬月额之间没有达到规定的2个等级以上的差异,就不会因为这次工资变化而进行随时改定。
因此,即使工资降低了,也可能出现社会保险费暂时没有变化的情况。
反过来说,工资增加以后,社会保险费也不一定在当月马上增加。
这是因为日本社会保险费并不是每个月直接根据实际工资金额进行计算。
企业修改工资时,需要同时确认社会保险手续
如果公司准备提高或者降低员工工资,除了确认工资金额本身,还应该同时确认:
「标准报酬月额会不会发生变化?」
「是否需要提交月额变更申报?」
「社会保险费从什么时候开始调整?」
特别是企业进行工资计算时,如果认为「工资已经改变,所以社会保险费也应该从这个月改变」,就容易产生计算上的误解。
可以简单记住:
工资发生变化后,首先确认3个月。
如果满足随时改定的条件,原则上从第4个月开始调整社会保险费。
工资计算、健康保险、厚生年金以及社会保险手续,都有很多细节规定。
如果不确定是否需要办理「月额变更申报」,建议在进行工资计算时及时确认。
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