外国人雇佣状况申报期限详解｜企业必须掌握的实务要点

您好，我是日本行政书士·劳务士的大西祐子

外国人雇佣后，这项法定义务绝不能忽视

近年来，随着日本劳动力短缺问题加剧，越来越多企业开始招聘外国员工。
无论是持有技术·人文知识·国际业务签证的员工，还是持有特定技能签证的外国人才，都为企业发展提供了重要支持。
然而，许多企业负责人表示：

• 已经成功招聘外国员工，但不清楚后续手续；
• 担心遗漏申报而受到处罚；
• 不知道如何确认在留资格是否符合工作内容。

其中最容易被忽略的，就是“外国人雇佣状况申报”。
这项申报是日本法律规定的义务，未按规定提交或填写错误，可能受到行政指导，甚至影响企业信用。

作为同时拥有行政书士和社会保险劳务士资格的专业人士，我长期为京都、大阪及关西地区企业提供外国人雇佣管理和签证服务支持。在实际工作中，申报错误和遗漏的情况并不少见。

本文将详细介绍外国人雇佣状况申报的基本规则、申报期限以及企业必须掌握的实务重点。

什么是外国人雇佣状况申报？

外国人雇佣状况申报，是指企业在录用外国员工或外国员工离职时，向Hello Work（公共就业安定所）提交的法定申报。
该制度依据《劳动施策综合推进法》设立，主要目的包括：

• 促进外国人合法就业；
• 防止非法就业；
• 加强外国人劳动管理；
• 保障企业依法用工。

哪些情况下必须提交申报？

企业在以下两种情况下必须申报：

1. 新录用外国员工时
当企业新聘用外国人时，需要提交雇佣申报。

2. 外国员工离职时
无论是主动离职还是合同终止，都必须提交离职申报。
很多企业只重视录用手续，却忽略离职申报，这也是实务中最常见的问题之一。

申报内容包括哪些信息？

企业需要填写以下内容：

• 出生年月日
• 性别
• 国籍
• 在留资格（签证类型）
• 是否持有资格外活动许可
• 在留卡号码
• 公司名称及所在地
• 工资待遇及雇佣情况

其中最重要的是确认外国员工的在留资格是否允许从事对应工作。
如果工作内容与签证资格不符，可能构成非法就业。

是否加入雇佣保险会影响申报方式？

已加入雇佣保险的情况
如果外国员工属于雇佣保险被保险人，则通过雇佣保险资格取得手续同步完成申报。

未加入雇佣保险的情况
如果外国员工不属于雇佣保险对象，则必须单独提交外国人雇佣状况申报。
企业经常因为不了解这一差异而遗漏申报。

外国人雇佣状况申报期限

录用外国员工时
必须在录用当月次月10日前提交。
例如：
2026年4月15日录用
申报期限：
2026年5月10日

外国员工离职时

必须在离职次日起10日内完成申报。
由于这里采用“按日计算”的方式，因此企业特别容易超期。

未加入雇佣保险人员的特殊规定

对于未加入雇佣保险的外国员工：
录用申报和离职申报均需在次月月底前完成。

企业实际操作流程

以京都、大阪地区企业为例：
第一步：确认在留卡

• 核实签证种类
• 核实在留期限
• 复印保存相关资料

第二步：确认劳动条件

• 工作内容
• 工作地点
• 工资标准
• 工作时间

第三步：制作申报文件
填写外国人雇佣状况申报书。

第四步：向管辖Hello Work提交
按照企业所在地对应的Hello Work提交申报。

企业最常见的申报错误案例

错误一：在留资格确认不充分
例如“特定活动”签证。
该签证类别包含多种活动内容，仅查看在留卡往往无法确认实际许可内容。
企业还必须确认附属《指定书》。

错误二：离职时使用旧在留卡信息
员工离职时，企业仍需填写在留卡信息。
如果员工已经更新签证，而企业使用旧资料申报，Hello Work可能要求补充说明。
同时也应确认：

• 是否已经办理签证更新；
• 是否存在逾期居留风险；
• 是否存在非法就业风险。

错误三：特定技能签证填写错误
特定技能外国人必须填写所属产业领域。
例如：

• 介护
• 外食业
• 建筑业
• 农业
• 制造业

此外，还应确认指定书中是否明确记载企业名称。

如何防止申报错误？

建议企业建立以下管理机制：

• 制作外国人录用检查表；
• 入管业务与劳动管理双重审核；
• 定期检查签证有效期限；
• 建立外国员工资料档案；
• 提前咨询专业人士。

忽视申报可能带来的风险

如果企业未依法申报，可能面临：

• 行政指导；
• 企业信用受损；
• 招聘活动受到影响；
• 外国员工签证更新受影响；
• 涉及非法就业调查风险。

外国人雇佣不仅是招聘问题，更涉及入管法和劳动法的双重合规管理。

外国人雇佣给企业带来的优势

规范管理外国员工后，企业可以获得：

稳定的人才来源
缓解劳动力不足问题，实现业务持续发展。

开拓国际市场
具备中文、英文等多语言能力的人才，有助于企业拓展海外业务。

提升企业竞争力
多元文化团队能够增强创新能力和组织灵活性。

外国人雇佣成功的关键在于“管理”

外国人雇佣并非完成招聘就结束。
真正影响企业长期发展的，是后续的签证管理、劳动管理以及合法合规运营。
外国人雇佣状况申报虽然属于基础手续，却也是最容易发生错误的环节之一。
企业越早建立完善管理制度，越能避免未来签证更新、劳动纠纷和行政风险。

为什么要咨询同时精通入管与劳动法的专业人士？

外国人雇佣涉及：

• 在留资格申请与更新；
• 劳动合同管理；
• 就业规则制定；
• 外国人雇佣管理制度建设；
• 特定技能外国人接收支援。

只有同时理解日本入管法和劳动法，才能真正实现合法且稳定的外国人雇佣。
我长期为大阪、京都及关西地区企业提供：

• 签证申请与更新服务；
• 经营管理签证支持；
• 特定技能外国人支援；
• 外国人雇佣管理咨询；
• 劳务风险防范服务。

不仅帮助客户取得许可，更重视未来续签、长期稳定经营以及企业持续发展。
如果您正在考虑聘用外国员工，或已经聘用了外国员工但不确定手续是否合规，欢迎随时咨询。

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