中国企业主必看！首次雇用员工时劳动保险的基础知识

您好，我是日本行政书士·劳务士的大西祐子。

前言：致在日本经营公司的中国企业主

当您在日本打算 “差不多可以雇一个员工了” 时，许多中国企业主最先感受到的是日本劳动手续的复杂性。尤其是劳灾保险（工伤保险）与就业保险，这两项被动“我不知道”也不行的重要义务。
本文面向在日本首次雇用员工的中国企业主，简明扼要介绍劳动保险的基础、手续方法与相关风险。

什么是劳动保险？雇用时必须了解的基础知识

劳灾保险与就业保险，各自的角色

• 劳灾保险: 是指员工在工作中或通勤途中受伤时提供补偿的制度，适用于所有劳动者。
• 就业保险: 则是在员工失业、育儿休假等情境时可领取给付的制度。

不论正职、打工、兼职也必须加入的原因
即便“就雇一个人…”、“只是兼职…”也不例外：一旦雇用了任何一个劳动者，就必须加入劳动保险。加入不当或缺失，可能引发意想不到的麻烦。

在日本加入劳动保险的手续流程

・ 什么是劳动保险的“成立届”？提交对象与期限
　雇用开始后，必须在10天内向劳动基准监督署提交 “劳灾保险关系成立届”，
   再向公共就业安定所（ハローワーク）提交 “就业保险适用事业所设立届”。
 （提交对象可视地区不同而异，注意确认。）

・管辖的劳动基准监督署・公共就业安定所（以京都府为例）
　例如，在京都市内可能是“京都劳动基准监督署”，在木津川市周边则可能
　是 “奈良劳动基准监督署” 或 “ハローワーク奈良” 负责。因地区不同，
　事前核实非常关键。

不加入劳动保险会怎样？三个主要风险

1. 被追溯征收保费＋追缴金的情况
   若未加入被发现，可能被要求追溯过去的保费，并加算追缴金（类似罚款）进行征收。
2. 劳灾事故时公司承担给付额的风险
   若发生工伤事故，按理应由劳灾保险给付，但若未加入，公司可能必须自行负担该项给付。
3. 无法领取补助金的劣势
   比如就业调整补助金、外国人雇用的助成金等多项对企业非常有利的制度，但若未加入劳动保险，就连申请都无法进行。

外国人在日本做企业时常见的疑问 Q&A

・“这会影响在留资格吗？”（从社労士／行政书士视角）
　若劳动管理有缺失，一旦被出入国在留管理机关得知，可能在签证更新或
　永住申请时处于不利地位。稳定的经营与雇用管理，有助于提升在留资格的
　信赖度。

・“有没有支持中文的协助机构？”
　我们在京都府木津川市的事务所，作为中文可应对的行政书士·社会保险劳务
　士，从劳动保险手续开始提供顺畅支援。也支持线上办理，可对日本全国的
　申请提供服务。

总结｜第一次雇用员工，“安心启动”为关键

在首次雇用员工时，正是做好法律手续的时机，这将直接连结到日后的经营稳定。劳动保险是“加入应为常态”的基础。不要留有疑问，也不要拖延，通过正确整备即可为员工创造安心工作的环境。

为什么选择我 —— 行政书士·社会保险劳务士 大西祐子（日本全国可対応）
作为一位能用中文服务的行政书士·社会保险劳务士，我专门支援外国企业主。从在留资格到労务手续，我提供一站式服务。帮助您从“第一次雇用”开始就构建正确流程，一起迈出事业“安心・安定”的第一步。

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