【入管手续】如何证明在留资格变更申请正在处理中？

您好，我是日本行政书士·劳务士的大西祐子

有不少人咨询：“已经提交了在留资格变更申请，但如何证明这一点呢？”

对于书面申请，入管局会在在留卡上盖章，并发放受理票。然而，在线申请则没有盖章流程。那么，在在线申请时，如何证明手续正在处理中呢？以下为您解答。

书面申请的证明方法

通过书面申请在留资格变更时：

• 在留卡背面会盖上“申请中”的印章，以此证明申请正在处理中。
• 同时会收到一张受理票，作为第二个证明文件。

这两项证明材料双重确保了申请的可靠性。

在线申请的证明方法

对于在线申请，由于无需邮寄在留卡，因此没有盖章流程。
取而代之的是：

• 申请受理编号通知邮件成为唯一的“申请处理中”证明文件。
  邮件中会详细记录申请的受理时间和编号，这是官方认可的证明材料。

注意事项：

• 请妥善保存该邮件，切勿删除或丢失。
• 建议将邮件打印并保存到纸质文件中，同时上传到云存储等多个备份位置以防意外。

特例期间的注意事项

特例期间是指在在留期限到期后，可以继续以原在留资格停留日本的额外两个月时间（如果在此期间内申请被处理完毕，则特例期间自动终止）。

但在此期间内，若无法提供适当的证明材料，可能会引发误解或麻烦。
特别是对于在线申请的情况，申请受理编号通知邮件是唯一的证明文件，务必妥善保管。

在线申请中常见问题及解决方法

如果您提交了在线申请但未收到通知邮件，请检查以下事项：

1. 垃圾邮件文件夹：邮件可能被误标记为垃圾邮件。
2. 邮箱接收设置：确保邮箱设置允许接收入管局的邮件。
   如仍未解决，请联系入管局的在线系统客服，进行进一步确认。

总结及建议

1. 在线申请的核心文件是申请受理编号通知邮件，需妥善保存。
2. 了解特例期间的规则，并正确管理证明文件，可有效避免潜在问题。
3. 如有疑问，建议寻求专业人士的帮助，以确保申请流程顺利进行。

如需更多支持或有任何问题，欢迎随时联系我。

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