外国人在日本转职必须了解的在留资格与手续｜工作签证、入管申报及转职后的注意事项

您好，我是日本行政书士·劳务士的大西祐子

对于在日本工作的外国人来说，转职是职业发展的重要一步。

但是，与日本人不同，外国人在日本工作时，需要根据自己的「在留资格」从事符合规定的工作。如果转职后工作内容发生变化，而新的工作不符合原来的在留资格范围，就可能影响在留资格的更新，甚至影响将来的永住申请。

因此，转职之前，不仅要确认新公司的工资和工作条件，还必须确认：

・现在的在留资格是什么
・在留期限到什么时候
・转职后的工作内容是什么
・新的工作是否属于现有在留资格允许的范围
・是否需要向入管提交申报
・是否需要申请在留资格变更

本文将从行政书士和社会保险劳务士的角度，为您简单介绍外国人在日本转职时需要注意的手续和风险。

1．外国人在日本工作，为什么需要确认在留资格？

外国人在日本工作，需要持有与实际活动相符合的在留资格。

常见的工作类在留资格包括：

・技术・人文知识・国际业务
・技能
・高度专业职
・经营・管理
・特定技能等

不同在留资格允许从事的工作内容不同。

因此，转职时最重要的问题不是单纯的「换公司」，而是：

转职后的工作，是否属于现在的在留资格允许的活动范围？

例如：

・从IT公司转到另一家IT公司，如果工作内容仍然属于「技术・人文知识・国际业务」的范围，一般情况下不需要因为转职本身申请在留资格变更。

・从翻译工作转为完全不同性质的制造现场工作，则需要仔细确认新的工作是否符合现有在留资格。如果不符合，可能需要申请在留资格变更。

所以，不能简单地认为「只要有工作签证，就可以在日本自由换工作」。

2．外国人转职前，首先确认这4点

① 确认现在的在留资格

请查看在留卡上的「在留资格」以及「在留期限」。

例如，如果您持有「技术・人文知识・国际业务」，需要进一步确认转职后的具体工作内容是否符合这一在留资格。

② 确认新工作的具体内容

判断在留资格是否适用时，不能只看公司的名称或职位名称。

例如，同样是「营业」，实际工作内容可能完全不同。

因此，需要结合：

・具体工作内容
・学历及专业背景
・工作经验
・雇佣合同
・公司业务内容

综合判断。

③ 确认雇佣条件

建议在签订雇佣合同之前确认：

・工资
・工作时间
・工作地点
・工作内容
・雇佣期限
・社会保险等

特别是外国人转职时，不能只关注「能不能拿到工作签证」，还需要考虑今后的在留资格更新。

④ 确认是否需要向入管申报

转职后，根据所持在留资格的不同，可能需要向出入国在留管理厅提交与所属机构有关的届出。

例如，持有「技术・人文知识・国际业务」等在留资格的人员，在所属机构发生变更时，原则上需要在变更后14日以内进行相关届出。

因此，转职后不要忘记办理入管申报。

3．外国人转职需要申请在留资格变更吗？

这是很多中国人在日本转职时最担心的问题。

答案是：

不一定。

如果新工作仍然属于现有在留资格允许的活动范围，通常不需要因为单纯转职而申请在留资格变更。

但是，如果新的工作内容与原来的在留资格明显不同，就需要考虑申请「在留资格变更许可」。

例如

原来的工作：

IT工程师

转职后的工作：

另一家公司的IT工程师

如果工作内容和专业领域仍然符合「技术・人文知识・国际业务」，一般可以在现有在留资格范围内继续工作。

另一方面：

原来的工作：

中文翻译、口译

转职后的工作：

制造现场的生产作业

由于工作内容可能已经超出原有在留资格的范围，就需要在转职前确认是否需要变更在留资格。

在没有确认之前，不建议直接开始新的工作。

4．什么是「在留资格变更许可申请」？

如果转职后从事的工作不属于目前在留资格允许的活动范围，就可能需要申请「在留资格变更许可」。

申请时通常需要准备：

・在留资格变更许可申请书
・护照及在留卡
・新的雇佣合同等资料
・新公司相关资料
・公司业务内容相关资料
・根据具体案件需要提交的其他证明材料

入管会根据申请人的学历、工作经验、工作内容、公司情况以及雇佣条件等进行综合审查。

因此，不能只准备一份雇佣合同就认为一定可以获得许可。

5．什么是「就労资格证明书」？

如果转职后的工作没有明显改变，但您希望提前确认「新的工作是否符合现在的在留资格」，可以考虑申请「就労资格证明书」。

「就労资格证明书」并不是所有转职人员都必须取得。

但是，对于以下情况，提前确认工作内容是否符合在留资格可能会比较安心：

・对新工作的在留资格适用性不确定
・担心下一次更新时出现问题
・工作内容与过去相比发生一定变化
・希望在转职阶段提前确认合法就业范围

需要注意的是，不能简单地认为取得「就労资格证明书」就一定能够保证将来更新或申请永住获得许可。

最终是否能够更新或取得永住，还需要根据申请时的整体情况进行审查。

6．转职后必须注意：14日以内的入管届出

这是外国人转职时非常容易忘记的一项手续。

对于需要进行所属机构届出的在留资格，转职导致所属机构发生变化后，原则上需要在14日以内向出入国在留管理厅提交相关届出。

符合条件的情况下，也可以利用在线方式办理。

因此，建议在确定转职日期后，马上确认自己是否需要办理「所属机构等有关届出」。

不要认为「没有变更在留资格，所以什么都不用做」。

在留资格没有变化，并不代表所有入管手续都不需要办理。

7．转职后，还要注意社会保险和年金

外国人在日本转职时，除了在留资格问题，还需要注意劳动和社会保险手续。

例如：

・健康保险
・厚生年金
・雇佣保险
・工资及劳动条件
・劳动合同

如果加入新的公司，应确认公司是否依法办理相关社会保险手续。

特别是将来准备申请永住的外国人，更应该从日常开始注意税金、年金、健康保险等义务的履行情况。

永住不是只看现在有没有工作，而是会综合考虑申请人的在留情况、收入、纳税、社会保险等多个方面。

因此，与其等到申请永住时才发现问题，不如从转职时就开始整理自己的在留和劳动记录。

8．外国人转职时，哪些情况下建议咨询行政书士？

如果只是从一家IT公司转到另一家工作内容基本相同的IT公司，情况可能比较简单。

但是，如果出现以下情况，建议在转职前进行专业确认：

・工作内容发生较大变化
・学历与新工作之间的关联性不明确
・从技术岗位转为营业或其他职位
・从公司职员转为个体经营
・准备创业
・现有在留资格即将到期
・曾经有在留资格更新方面的问题
・将来计划申请永住
・公司希望招聘外国人，但不了解在留资格制度

尤其需要注意的是：

不要先开始工作，等到在留资格更新的时候再处理。

如果实际从事的工作与在留资格不一致，可能给以后的更新带来不必要的风险。

9．外国人转职时的检查清单

转职前，可以按照下面的顺序确认：

□ 确认现在的在留资格
□ 确认在留期限
□ 确认新公司的业务内容
□ 确认转职后的具体工作内容
□ 确认新工作是否符合现有在留资格
□ 确认是否需要申请在留资格变更
□ 确认是否需要申请就労资格证明书
□ 确认转职后是否需要在14日以内向入管申报
□ 确认新的劳动合同和工资条件
□ 确认健康保险、厚生年金等手续
□ 从长远角度考虑下一次在留资格更新及永住申请

10．总结：外国人转职，关键不是「能不能换公司」，而是「换工作后是否仍然符合在留资格」

外国人在日本转职并不是不可以。

真正需要注意的是：

转职后的工作内容，必须与自己的在留资格相符合。

如果工作内容没有发生本质变化，通常不需要仅仅因为换公司而变更在留资格。

但是，如果工作内容发生明显变化，就需要在转职前确认是否需要申请在留资格变更。

同时，转职后还要确认是否需要在14日以内办理所属机构相关届出，并妥善处理劳动合同、社会保险等手续。

如果您不仅考虑这一次转职，还希望将来顺利更新在留资格、申请永住，那么最好从转职阶段开始进行整体规划。

不要只考虑「现在能不能工作」，还要考虑「以后能不能稳定地继续留在日本」。

如果您对自己的在留资格是否可以从事新工作、转职后是否需要办理入管手续存在疑问，建议在转职前咨询专业人士。

行政书士与社会保险劳务士可以从「在留资格」和「劳动・社会保险」两个方面一起确认，帮助您降低以后更新在留资格或申请永住时的风险。

关于在留资格如果您需要我们的帮助，欢迎随时询问。

☆咨询☆

LINE咨询👇 或者@388lhtulで検索
https://lin.ee/B4Twc3k

微信咨询👇或者　ID：youzi-7912
https://office-you.wixsite.com/officeyou/weixin

关于设立公司和「経営・管理」签证
https://zh.viza-office-you.com/

会讲中文的行政书士
从设立公司，申请经营签证，劳务管理到永住的支援