2026年京都府最低工资上调至1,180日元|外国人雇佣企业需要确认的3个重点

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我是大西祐子,一名会讲中文的日本行政书士及社会保险劳务士,主要从事日本签证申请、外国人创业及企业劳动用工管理等业务。

从2026年11月16日起,京都府的最低工资将上调至每小时1,180日元。

此前的最低工资为每小时1,122日元,此次上调58日元。日本全国最低工资的加权平均额为1,177日元。

由于新标准从11月中旬开始实施,企业在计算11月份工资时,需要特别注意新旧工资标准的适用时间。

另外,无论员工是日本人还是外国人,只要适用京都府的地区最低工资,原则上都必须遵守相同的最低工资标准。

对于雇佣外国员工、特定技能外国人以及在日本经营公司的外国企业家来说,这次调整不仅涉及工资计算,也关系到劳动合同、雇佣条件书及招聘信息的更新。

一、月薪制员工也必须确认是否符合最低工资标准

很多经营者认为,只要员工领取固定月薪,就不需要特别关注最低时薪。

实际上,即使采用月薪制,也必须将工资换算成每小时金额,确认是否达到最低工资标准。

计算时,应使用最低工资计算范围内的工资,除以相应的月平均规定劳动时间。

例如:

某员工每月工资为200,000日元,月平均规定劳动时间为173小时。

200,000日元 ÷ 173小时 ≈ 1,156日元

换算后的时薪低于1,180日元,因此需要调整工资。

需要注意的是,并非工资单上的所有项目都可以计入最低工资。

例如,加班工资、奖金及部分津贴等,原则上不属于最低工资计算范围。

企业应根据实际工资结构进行确认。

对于雇佣特定技能外国人的企业,还应检查特定技能雇佣合同及雇佣条件书中记载的工资金额是否需要修改。

二、11月16日是新工资标准的适用起点

此次最低工资调整,需要特别注意生效日期。

新标准适用于2026年11月16日起的劳动。

例如,某公司每月月底结算工资,次月支付。

在计算11月份工资时,需要区分:

  • 11月1日至11月15日:适用原最低工资标准,每小时1,122日元。
  • 11月16日起:适用新的最低工资标准,每小时1,180日元。

这里需要注意,判断最低工资标准的依据是实际劳动日期,而不是工资结算日或支付日。

如果企业采用月薪制,也应确认新标准实施后,月薪换算金额是否达到规定标准。

三、招聘信息、劳动合同及雇佣条件书需要同步检查

最低工资上调后,企业不仅需要调整实际支付的工资,还应确认相关书面文件。

尤其需要注意以下文件:

  1. 招聘信息(求人票):确认招聘广告及Hello Work招聘信息中的工资金额。
  2. 劳动条件通知书及雇佣合同:检查记载的工资标准是否符合新规定。
  3. 特定技能雇佣条件书:确认特定技能外国人的工资条件,并在必要时修改相关文件。

例如,企业此前招聘兼职员工时,招聘信息中记载的时薪为1,130日元。

虽然该金额高于原最低工资1,122日元,但从11月16日起,就会低于新的最低工资标准。

因此,企业应在新标准实施前完成必要的调整。

四、雇佣外国人时,还需要注意什么?

日本的最低工资制度不因员工国籍不同而改变。

无论是持有以下在留资格的外国人,只要属于适用最低工资制度的劳动者,都应依法支付工资:

  • 技术・人文知识・国际业务
  • 特定技能
  • 永住者、定住者等身份类在留资格
  • 持有资格外活动许可的留学生等

特别是雇佣特定技能外国人的企业,除了最低工资,还必须确认工资水平是否符合特定技能制度关于报酬的要求。

达到最低工资,并不意味着一定满足特定技能的全部工资条件。

此外,部分行业还设有特定(产业别)最低工资。如果适用更高的标准,企业也需要遵守。

五、企业应在11月16日前完成的4项检查

建议企业提前确认:

  • 时薪制员工的工资是否达到1,180日元。
  • 月薪制员工换算后的时薪是否符合新标准。
  • 劳动合同、雇佣条件书及招聘信息是否需要修改。
  • 11月份跨越新标准生效日期的工资是否正确计算。

对于雇佣外国人的企业来说,工资管理不仅是劳动法上的问题,也可能影响在留资格申请及更新时对雇佣情况的审查。

企业是否依法雇佣员工、是否正确支付工资,都是需要重视的日常管理事项。

六、外国人雇佣管理,需要同时关注签证与劳动法规

作为一名同时拥有行政书士和社会保险劳务士资格的专业人士,我在协助外国人办理在留资格的同时,也经常处理企业的劳动合同、社会保险及工资管理问题。

在留资格申请固然重要,但真正稳定的外国人雇佣管理,离不开日常的劳动法规遵守。

最低工资的调整看起来只是每小时几十日元的变化,但如果没有及时检查,可能影响工资计算、劳动合同以及企业的合规管理。

对于在日本经营公司的外国企业家,建议定期检查工资制度、雇佣条件及相关文件。

把日常的劳动管理做好,也是稳定经营企业、长期雇佣外国员工的重要基础。

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