在日本开设法人口座需要哪些材料?关键在于证明真实经营活动

您好,我是日本行政书士·劳务士的大西祐子。
许多外国企业主在准备开设法人口座时都会遇到难题。受到反洗钱审查的影响,即使是日本人也不容易顺利开户,对于外国经营者来说更具挑战性。
银行在审核时最重视的一点是:
这家公司是否真实开展业务?
因此,除了提交登记簿誊本、印章证明等基础资料之外,更重要的是提供能够证明业务实际存在的证据(エビデンス)。
这些资料越客观、越能被第三方理解,审核通过率就越高。
网络银行的难度相对较低,但也会要求提交具体的业务证明材料。
开设法人口座常被要求提交的有效证明材料
- 在留卡(外国人)
- 申请人的本人视频
- 许可证明(如风俗业、建筑业等需要许可的行业)
- 能显示第三方参与的文件
- 已盖章的合同
- 资金进出记录
- 产品或服务评价
- 邮件往来等谈判记录
- 已盖章的合同:需写明公司名称、地址、业务内容
- 公司官网:需清楚说明业务范围
- 他社开具的发票、订购单、送货单:能确认公司名称、地址、业务内容
- 公司制作的发票及其对应的入金明细
尤其是能证明实际销售的文件,非常有效。
提交文件时的注意事项
- 非日文材料必须附上日文翻译
- 文件原则上需为6个月以内的最新资料
- 审查时会检查资料内容与开户目的是否一致,相关性不足的资料反而可能影响评估
银行关注的不是“提交什么最容易通过”,而是“是否真正开展业务”。
清晰展示经营实态,是顺利开设账户的关键。
常见问题(FAQ)
Q:公司刚成立,还没有销售或交易记录,可以开户吗?
A:难度会增加,但如果能提供准备阶段的证据,例如与供应商或未来客户的沟通记录、预计签约资料,也可能通过审核。
Q:没有官网可以申请吗?
A:不是强制要求,但拥有官网可以提升信用度,并让银行更容易了解业务,有明显加分效果。
如果您在准备材料、文件翻译、证明选择方面感到困惑,欢迎咨询专业人士协助处理,让开户过程更加顺利。
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