从"留学"变更为就劳签证，申请请在12月1日至1月底提交

您好。

我是会讲中文的行政书士·社会保险劳务士大西祐子。

对于计划在4月录用留学生为正式员工的企业，以及准备在日本就职的留学生本人，出入国在留管理厅发布了两项重要通知。

一、申请时间：请在12月1日至1月底之间提交

每年的1月至3月，以4月开始工作为目的的申请会大量集中。如果材料不齐全或提交太晚，审查可能无法在希望的日期前完成。入管厅建议，希望4月开始就职的申请人，请在12月1日至1月31日期间提交变更申请。

需要注意的是：如果"留学"的在留期限在1月31日之前，且之后仍继续留学活动，应先办理"留学"的在留期间更新，而不是直接提交变更申请。

二、2025年12月1日起，可省略提交文件的范围扩大

从"留学"变更为"技术·人文知识·国际业务"或"研究"时，除原有的按所属机构类别省略文件外，符合以下任一情形的，也可省略部分提交文件（可省略的文件与类别2相同）：

1. 日本的大学毕业（预定毕业）者（包括研究生院、短期大学毕业生）
2. 海外优秀大学毕业生（QS、THE、ARWU三大世界大学排名中，有两个以上排名前300位的大学）
3. 在已经接收过由"留学"变更为就劳资格人员、且该人员已在同一机构至少获得过一次在留期间更新许可的机构就职

希望省略文件时，需填写规定的《提交文件省略相关说明书》，并附在申请书中一并提交。

三、请注意以下三点

• 派遣用工不在省略范围内，前提是直接雇佣
• 审查过程中，仍有可能被要求补交已省略的文件
• 如以不实说明获得省略，可能被认定为虚假申请

另外，审查结束的通知明信片有时会在留学活动结束前寄达，但领取新的在留卡，要在拿到毕业证书之后办理。

省略的是"文件"，不是审查的核心

文件减少后，申请可以更早提交。但请注意，省略的对象只是形式上的文件，审查的核心并没有变：学历与工作内容之间的关联性、雇佣合同的内容，这些依然会被认真审查。

正因为文件变少了，剩下的部分反而更重要。从4月1日倒推，提前准备好雇佣合同、社会保险加入手续和入职后的各项申报，才能确保顺利开始工作。

资料来源：出入国在留管理厅《关于预定从在留资格"留学"变更为就劳资格的各位申请人》及《提交文件省略相关说明书》（参考样式）

会讲中文的行政书士·社会保险劳务士

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