日本年次有给休假制度详解｜企业必须了解的法律义务与风险防范

您好，我是日本行政书士·劳务士的大西祐子。

在日本经营公司或雇用员工时，年次有给休假（有薪休假）管理是企业必须严格遵守的重要法律义务。
无论是正社员、兼职员工、小时工，还是外国员工，只要满足法定条件，公司都必须依法给予年假。

如果企业管理不当，不仅可能面临劳动基准监督署的调查，还可能影响外国员工的签证更新与企业信用。
本文将为您系统讲解日本年假制度的法律规定与企业应注意的重点。

一、日本年次有给休假的基本规定

根据《劳动基准法》，只要员工满足以下条件，公司必须依法给予年假：
1. 年假产生的两个法定条件

• 自入职日起连续工作满6个月
• 该6个月的出勤率达到80%以上

只要满足这两个条件，就必须依法给予年假。
关于“连续工作”的理解
即使员工在退休后再被返聘，只要实质上工作关系连续，也视为连续工作。
出勤率计算注意事项
以下情况视为“出勤”：

• 因工伤或职业病休假
• 育儿休假、护理休假等法定休假

因公司原因导致停工的，不计入出勤率的分母。

二、年次有给休假付与天数（完整对照表）

（一）一般全职员工
连续工作年限
年假天数
6个月
10天
1年6个月
11天
2年6个月
12天
3年6个月
14天
4年6个月
16天
5年6个月
18天
6年6个月以上
20天

（二）兼职员工（每周4天以下且每周30小时未满）
每周4天或年工作169–216天
6个月：7天
1年6个月：8天
2年6个月：9天
3年6个月：10天
4年6个月：12天
5年6个月：13天
6年6个月以上：15天

每周3天或年工作121–168天
6个月：5天
1年6个月：6天
2年6个月：6天
3年6个月：8天
4年6个月：9天
5年6个月：10天
6年6个月以上：11天

每周2天或年工作73–120天
6个月：3天
1年6个月：4天
2年6个月：4天
3年6个月：5天
4年6个月：6天
5年6个月：6天
6年6个月以上：7天

每周1天或年工作48–72天
6个月：1天
1年6个月：2天
2年6个月：2天
3年6个月：2天
4年6个月：3天
5年6个月：3天
6年6个月以上：3天

即使不是按“周”计算工时，只要达到年度规定出勤日数，也会依法产生年假。

三、年假由谁决定取得时间？

原则上：
员工有权自行指定休假日期，公司必须同意。
但在以下情况下，公司可以行使“时季变更权”：

• 多名员工集中申请同一天休假，严重影响公司正常运营

注意：
仅以“公司繁忙”为理由，不可以随意拒绝员工休假。

四、2019年起实施的“年5日强制取得制度”

2019年法律修改后：
如果员工每年获得10天以上年假，公司必须确保其每年至少取得5天年假。
企业义务包括：

• 为每位员工制作年假管理台账
• 保存3年
• 指定休假时间前必须听取员工意见并尊重其意愿

如果员工已自主取得5天以上，公司无需再指定。
违反规定可能面临罚款风险。

五、计划年假制度与按小时休假

1. 计划性付与制度
通过劳资协定，公司可以对超过5天的年假进行计划安排（例如公司统一休假）。
2. 小时单位年假
通过劳资协定，可以允许员工按“小时”使用年假。
但上限为每年5天。

六、年假的时效与工资支付问题

1. 时效
年假的有效期为：
自发生日起2年内有效，超过自动失效。
2. 年假期间工资支付方式
必须在就业规则中明确规定：

• 平均工资
• 正常工作日工资
• 标准报酬月额的1/30（需劳资协定）

实务中，支付正常工资是最稳妥方式。

七、企业不得因休年假而给予不利待遇

公司不得因员工休年假而：

• 扣减工资
• 降低评价
• 进行不公平处理

否则属于违法行为。

企业风险提示
对于雇用外国员工的企业来说：

• 年假管理混乱
• 劳动法违规
• 被劳动基准监督署指摘

都有可能影响：

• 在留资格更新
• 企业“经营・管理”签证的稳定性
• 企业信用调查

如果您正在日本经营公司，尤其雇用外国员工，建议尽早建立合规的劳动管理制度。

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