“经营签证”，需要准备哪些资料？

您好，我是日本行政书士·劳务士的大西祐子

想在日本设立公司并取得“经营签证”，需要准备哪些资料？
～所需材料・办理流程・更新机制 一文说明～

大家好，我是行政书士兼社会保险劳务士大西祐子。
以京都为据点，为以中国人为主的外国创业者提供从签证申请到劳务咨询的一站式商业支持。
本次，我将针对外国客户（尤其是中国朋友）常见的问题进行详细解答。

「经营・管理」签证常见咨询内容

想在日本申请“经营・管理”签证，需要准备哪些资料？
大概多久可以办下来？
一开始是发一年签证吗？
可以更新吗？

这些连续的问题，是外国创业者最常见也最感到不安的部分。

本文将为您解答以下问题：

• 办理经营・管理签证需要的材料
• 整体流程和预计时间
• 初次签证的期限以及后续更新制度

1. 什么是“经营・管理”签证？

“经营・管理”签证是为希望在日本经营公司的外国人设置的在留资格。
适用于以下几类人士：

• 想在日本新设公司
• 想接手已有的日本公司
• 想在日本设立分公司或子公司

其中，新设公司的案例最多。

2. 申请时所需主要资料

主要申请材料如下：

1. 事业计划书（含损益计划）
2. 公司登记簿誊本（法务局出具）
3. 公司章程
   　— 展示公司基本规则的文件
4. 办公室租赁合同
   　— 证明您确实在日本租用了办公场所，合同用途必须为“营业用”，不能是居住用住宅
5. 资本金500万日元的出资证明
   　— 某些情况下需要提交

此外，还需根据您的业务模式，补充能证明您真实开展业务的文件（如：网站、合同、报价单等）。
我事务所会根据您的实际情况，提供材料建议及模板。
中英文件的翻译也可由我们代办。

3. 从申请到获批的流程与时间

若申请材料收集较慢，或遇到大管辖区（如东京出入国在留管理局），整个流程可能需要近1年时间。

4. 签证的有效期限与更新

初次签证的有效期

通常，初次签发的是“1年”在留资格。
之后，根据您的经营状况及财务稳定性，可申请延长为“3年”或“5年”。

更新时审查重点

• 业务是否持续运营
  　→ 是否有稳定销售额与利润是最关键的因素
• 即使亏损，也需证明有实际业务在持续进行
  　→ 是否实际开展经营是更新判断的核心
• 是否有未缴纳税金或社会保险
  　→ 企业主理应加入社会保险，同时还需缴纳所得税与住民税
  　→ 特别是住民税，需采用“特别征收”（即公司代扣）

👉 很多人在这些税务处理上混乱不清，一定要和税理士或社劳士确认好职责分工。

我们支持的重点

我不仅帮助客户成功取得签证，更重视与客户一起打造可以持续更新的公司运营体制。

我曾支援多位中国籍客户成功申请并更新“经营・管理”签证。
如果您今后需要雇佣员工，我也会就日本劳动法规、工资制度、社保制度提供合规建议，帮助您安心落地日本市场。

签证只是开始，稳定运营才是成功。
我愿意陪伴您一起成长。

关于在留资格如果您需要我们的帮助，欢迎随时询问。

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