企业雇用外国人必须了解的法律重点｜不申报可能面临罚款与签证风险

2026年8月6日 2026年8月6日

Japanese Visa Consultant

您好，我是日本行政书士·劳务士的大西祐子

近年来，日本因严重的人手不足，越来越多企业开始积极雇用外国人才。
但是，外国人雇用与日本人雇用不同，企业必须遵守更多与“在留资格（签证）”相关的法律义务。

特别是以下3点，企业必须重点理解：

・外国人员工的适正雇用管理
・工作内容与在留资格的一致性
・向政府机关的申报义务

如果企业在不了解这些规则的情况下雇用外国人，未来可能面临严重风险。

为什么现在日本如此重视外国人雇用？

日本政府目前正在积极推进高度外国人才的引进。

但政府重视的不只是“增加劳动力”，更强调：

・合法且稳定的雇用
・外国人在日本长期稳定工作
・企业是否具备适正管理能力

也就是说，企业不仅仅是“录用外国人”就结束了，而是必须对录用后的管理负责。

什么是“适正雇用管理”？

法律要求企业必须为外国员工提供能够发挥能力的工作环境。

例如：
・明确说明工作内容
・说明日本的劳动规则与雇用习惯
・提供语言上的协助与沟通支持

在我的实际业务中，因为“说明不足”导致的劳务纠纷非常常见。
外国人雇用最重要的，其实是“最开始的制度设计”。

企业容易忽略的义务｜对外国人的就业支持与信息提供

很多外国人并不熟悉日本的求职流程与劳动法制度。

因此，企业有义务尽量提供：
・必要的信息说明
・职场适应支持
・工作规则指导

如果忽视这些问题，很容易导致：
・提前离职
・工作内容不匹配
・签证更新困难

外国员工离职后，企业也有责任？

很多企业并不知道：
外国员工离职时，企业仍然有“再就业支援”的努力义务。

例如：
・提供招聘信息
・协助职业介绍
・提供合理说明与支持

因此，外国人雇用并不是“辞职手续办完就结束”。

企业必须办理的手续｜外国人雇用状况申报

企业在录用或离职外国人时，必须向日本Hello Work（公共职业安定所）进行申报。

申报内容包括：
・姓名
・在留资格
・在留期间
・雇用情况等

这一手续非常重要，因为相关信息会与日本入国管理局共享。

不申报会怎样？｜罚款与企业信用风险

如果企业：
・未进行申报
・虚假申报
・故意隐瞒实际工作内容

可能面临30万日元以下罚款。

但实际上，更严重的问题往往是：
・影响今后的签证审查
・企业信用下降
・入管局重点审查
・外国员工签证更新被拒

外国人雇用与签证是完全联动的

很多企业误以为：
“只要拿到签证就没问题。”

事实上，日本入管局会持续关注：
・实际工作内容
・劳动条件
・薪资水平
・企业经营状况

如果工作内容与签证不一致，可能导致：
・签证更新不许可
・在留资格取消
・企业被重点调查

防止问题发生的关键｜从录用前开始设计

外国人雇用最重要的，并不是“先录用再处理”。

真正重要的是：
・工作内容是否符合在留资格
・劳动条件是否合法合理
・未来签证更新是否有风险
・企业内部管理是否完善

我接触过很多企业后发现：
从一开始就认真设计外国人雇用制度的企业，长期都更加稳定。
而“先录用再说”的做法，后期往往一定会出现问题。

总结｜外国人雇用不仅是机会，更是长期责任

外国人雇用，既是企业发展的机会，同时也伴随着法律风险。

因此，企业必须重视：
・正确理解法律
・适正雇用管理
・从签证更新角度进行长期规划

帮助外国人在日本安心稳定工作，最终也会促进企业自身的发展。

作为同时了解“入管业务”与“劳动法”的行政书士与社会保险劳务士，我始终认为：
真正专业的支援，并不是“拿到许可就结束”，而是帮助客户建立长期稳定的发展基础。

希望更多企业能够从长远角度，建立真正稳定的外国人雇用体制。
关于在留资格如果您需要我们的帮助，欢迎随时询问。