您好，我是日本行政书士·劳务士的大西祐子

很多人设立公司并取得“经营・管理”在留资格后就觉得放心了，
但是否就这样把手续放在一边了呢？

如果到了一年后的签证更新期才发现资料不齐，临时慌乱，
那就太晚了。

以下是在更新前必须提前完成的税务与社会保险相关手续，请务必参考！

一、税务相关手续

1. 法人税、地方税、消费税的申报与缴纳

在每个会计年度结束后的2个月内，必须完成以下税种的申报与缴纳：

• 法人税
• 地方税（法人居民税・法人事业税）
• 消费税（若为课税事业者）

2. 所得税预扣税款的缴纳

若支付了薪资或奖金给役员或员工，必须在次月10日前将预扣的所得税缴纳。
若采用“纳期特例”，则1～6月的税金需在7月10日前缴纳，
7～12月的税金需在次年1月20日前缴纳。

3. 支付调书、源泉征收票、薪资支付报告的提交

每年1月底之前，需向税务署提交上年度的：

• 法定调书合计表
• 各种支付调书

并需向员工所在的市区町村提交：

• 薪资支付报告书

※若未提交，居民税的课税证明可能会显示为空白，这会影响更新材料。

4. 居民税特别征收

若员工适用“特别征收”制度，需从其薪资中代扣居民税，
并于次月10日前缴纳给所属市区町村。

上述手续的具体细节，请务必与税理士确认！

二、社会保险相关手续

1. 加入社会保险与保费缴纳

从役员报酬发放月份起，公司负责人即需加入社会保险。
健康保险与厚生年金的保费需在次月底前缴纳。

2. 提交算定基礎届（定期决定）

每年7月10日前，需向年金事务所提交基于4月～6月薪资的算定基礎届。
这将决定从9月起的社会保险缴纳金额。

3. 月额变更届（随时修正）的提交

若员工的工资发生显著变动，在变动后三个月需提交月额变更届。

4. 奖金支付届的提交

发放奖金后，需在奖金支付日起5日内向年金事务所提交奖金支付届。

5. 劳动保险（劳灾・雇佣保险）年度更新

若公司有雇用员工，则需加入劳灾保险与雇佣保险。
每年6月1日至7月10日期间，需依据上一年度的总薪资金额进行申报与缴纳。

6. 雇佣保险・社会保险的资格取得与丧失届

员工入职或离职时，需在5日内（雇佣保险为10日内）提交相应手续。
作为经营者，有责任为员工正确办理社会保险加入手续。

最后提醒

每年的决算固然重要，
但不要忘了预扣所得税、居民税、社会保险等相关手续也同样必须依法及时办理。
即便是一人社长，也必须加入社会保险，请务必注意！

为了避免在签证更新时手忙脚乱，
建议您从一开始就与专业人士合作，逐步建立规范的管理体系。

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