您好，我是日本行政书士·劳务士的大西祐子

为什么中国人经营者在日本设立公司后会对手续感到不安？

在日本设立法人后，必须进行的就是社会保险与劳动保险的手续。
对于不了解日本法律，甚至不懂日语的中国人经营者来说，充满专业术语的政府文件简直就是一道难以跨越的门槛。

经常可以看到有人因为“不知道要向哪里提交什么文件”“不懂如何填写表格”而迟迟没有办理。

本篇将为您介绍有关社会保险与劳动保险的新规申请手续。

在日本设立法人后需要申报的社会保险・劳动保险有哪些？

社会保险与劳动保险的区别及其重要性

社会保险是指健康保险与厚生年金保险，即使只有代表者一个人领取役员报酬，也必须加入。
另一方面，劳动保险包括劳动灾害保险（労災保険）与雇佣保险（雇用保険）。只要雇用了1名员工，就必须加入労災保険。

截至2025年，雇佣保险方面，雇佣员工每周工作时间超过20小时的，也必须加入。

若未加入，有可能构成违反劳动法的行为。

新规适用的申报时机与提交窗口（年金事务所、劳动基准监察署、Hello Work）

根据法人设立日期与雇佣员工的时间，需要及时进行社会保险与劳动保险的相关申报。

具体而言：

• 社会保险的提交窗口是“年金事务所”
• 劳灾保险是“劳动基准监察署”
• 雇佣保险是“Hello Work（公共职业安定所）”

请务必正确把握各项手续的截止时间与所需资料。

中国人经营者特别需要注意的手续要点

需提交的具体文件列表及填写要点

• 社会保险新规适用申报书
• 被保险者资格取得申报书
• 劳动保险关系成立申报书
• 劳动保险概算保险费申告书
• 雇佣保险适用事业所设立申报书
• 雇佣保险被保险者资格取得申报书

填写时请务必准确记载法人编号、事业所地址、设立日期等信息。
关于雇佣保险，可能需要提交多项用以证明事业实际运营情况的附加资料。

外国人经营者常遇到的日本行政手续难点？

日本特有的文书文化与繁琐的申报流程，对外国人来说非常不易理解。
尽管现在已经不再强制使用印章，但仍有很多申请人连申请目的为何都不清楚，从而导致未能完成申报的案例时有发生。

此外，“个人编号（マイナンバー）”在办理手续时是必要项目。
如果名字的片假名拼音与正式登记有误，也有可能被退回，请特别注意！

准备附加资料时需注意的事项

• 登记簿誊本（履历事项全部证明书）
• 关于役员报酬决定的会议记录
• 租赁合同书（若登记地址与实际办公地址不一致）
• 劳动合同或雇佣通知书
• 工资台账
• 出勤记录
• 劳动者名册

社会保险与劳动灾害保险的手续相对宽松，而雇佣保险的审查较为严格，请事先充分准备。

如何与窗口人员沟通，避免出错？

建议事前预约或咨询相关窗口，确认所需文件清单。

如果您觉得自行办理手续有困难，我们可以为您代办手续。
支持中文与英文服务。

为了让中国人经营者安心开展日本事业

委托社劳士的好处与费用概况

• 能准确无误地完成复杂手续
• 可代为处理与行政机关的沟通
• 若发生意外问题，可迅速应对

费用根据事业规模而有所不同，但许多事务所提供首次咨询免费的服务。

通过向专家咨询，避免不必要的失败

“不要将不懂的事情搁置”是公司经营成功的第一步。
向经验丰富的专家咨询，可以有效避免重大风险。

对于因社会保险与劳动保险的新规手续而感到困扰的中国人经营者朋友们，
欢迎随时与我们联系。
我们将全力支持您在日本事业的成功。

关于在留资格如果您需要我们的帮助，欢迎随时询问。

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