【行政书士法修订】注册支援机构必须注意

您好,我是日本行政书士·劳务士的大西祐子。

提交给行政机关的文件,到底谁可以制作?

随着行政书士法的修订,法律已明确规定:
“以向行政机关提交为目的的文件制作,无论以任何名义,原则上均属于行政书士的独占业务”
(除非其他法律另有明确规定)。

这一变化在各行业引发了不小的混乱,尤其是注册支援机构,近期向我咨询相关问题的数量明显增加。


行政书士作为“身边的法律专家”的真正角色

行政书士不仅具备法律专业知识,还与行政机关保持长期沟通,并熟悉各地的行政实务差异。
因此,行政书士的价值并不只是“写文件”,而是确保每一份申请都是合法、合理、可持续的申请

但现实中,也出现了令人担忧的情况:

  • 以极低价格批量处理申请文件
  • 只重复“文件制作+申请代办”的简单作业
  • 最终无意中卷入违法或不当申请的风险

这些问题,正在逐渐显现。


入管业务中的高风险领域:在留资格申请

入管业务(出入境管理)中,文件制作的风险尤为突出。
特别是
技能实习、特定技能签证,不仅审核在留资格本身,还会严格检查:

  • 企业是否遵守劳动法
  • 劳动条件与合同是否合法
  • 用工管理是否存在问题

如果在申请时,企业实际上存在违法情况,
即使后来才被发现,也有可能被认定为虚假申请

既然文件制作被明确为行政书士的法定业务,就绝不能掉以轻心。


注册支援机构 × 行政书士

从“下包关系”走向“专业合作伙伴”

今后,注册支援机构与行政书士之间的关系,
不应再是简单的“外包”“下包”,
而应是以法务专业为核心的合作关系

作为一名可用中文直接沟通的行政书士·劳务士
我始终从以下三个角度开展业务:

  • 为客户提供正确、合规的法律支持
  • 构建外国人能够安心、长期工作的环境
  • 与行政书士会及其他专业人士建立协作网络

文件制作不是作业,而是通往未来的法务支持

每天在会议、实务之间奔波,
深夜回复客户与行政机关的邮件时,我反复思考一个问题:

不是
“便宜、快就够了”,
而是
“是否能支撑未来的更新、事业持续与永住”。

文件制作,不应只是应付当下的手续,
而应是为外国人在日本安心生活所奠定的法律基础

我今后也会持续坚持这一理念。


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