在日本雇佣员工必须注意的6个法律要点

您好，我是日本行政书士·劳务士的大西祐子。

——面向中国经营者的实务指南
近年来，越来越多在日本创业的中国经营者咨询有关“如何合法雇佣员工”的问题。日本劳动法制度复杂，即使是日本人经营者也常常感到困难。如果准备不足，很容易与员工发生劳动纠纷。
本文为您整理在日本雇人时必须掌握的重点事项，帮助您合规经营，降低风险。

一、必须交付《劳动条件通知书》（兼雇佣合同书）

在日本雇佣员工时，法律规定必须以书面形式明确劳动条件，并交付给员工。这通常以“劳动条件通知书”或“雇佣合同书”的形式体现。
必须记载的内容

• 合同期限及是否续约、续约标准
• 工作地点及工作内容（包括变更范围）
• 上下班时间、休息时间、休假制度、是否存在加班
• 工资金额、发薪日、结算日、是否有加薪或奖金
• 退职及解雇相关事项

固定期限合同的追加说明

• 必须明确累计合同期限或续约上限
• 必须写明“无固定期限转换申请权”

如果合同内容不明确，后期极易引发劳动争议。

二、安排加班必须签订“36协定”

日本法定劳动时间为：

• 每日8小时
• 每周40小时

如果需要员工加班或在法定休息日工作，必须签订“36协定”（加班与休日劳动协定），并向劳动基准监督署申报。
该协定需要与：

• 员工过半数代表
  或
• 工会

达成书面协议。
未签订36协定而安排加班，属于违法行为。

三、员工超过10人必须制定《就业规则》

就业规则是公司内部的劳动管理制度文件，包括：

• 工作时间
• 工资制度
• 休假制度
• 公司纪律
• 退职规定

如果公司常年雇佣10名以上员工（包括兼职、小时工），必须：

• 制定就业规则
• 向劳动基准监督署备案

这是法定义务。

四、必须依法加入各类社会保险

根据员工的工作时间及雇佣形式，企业必须办理相应保险手续。
1. 劳灾保险（工伤保险）
只要雇佣1名员工，就必须加入。
2. 雇用保险
每周工作20小时以上必须加入。
3. 健康保险与厚生年金（社会保险）
一般情况下：

• 每周工作30小时以上
  或
• 达到正式员工3/4以上工作时间

必须加入社会保险。
未依法加入保险，将面临补缴及行政处罚风险。

五、日本不能随意解雇员工

日本劳动法对解雇有严格限制。

• 解雇必须提前30天通知
• 或支付30天以上的解雇预告补偿金

同时，若缺乏“合理理由”，解雇可能被认定无效。
在日本，解雇风险极高，企业必须谨慎处理。

六、正确理解劳灾保险的适用范围

员工在：

• 工作中受伤
• 上下班途中发生事故

均属于劳灾保险适用范围。
就医时必须告知医院为“劳灾处理”，不能使用健康保险卡。
如果误用健康保险，后续可能需要办理复杂更正手续，增加企业负担。

合法雇佣是企业长期发展的基础

在日本雇佣员工不仅是扩大经营规模，更是承担法律责任的开始。
充分理解劳动法与社会保险制度，依法办理雇佣手续，是建立稳定企业经营环境的关键。
如果您是中国经营者，正在考虑：

• 在日本招聘员工
• 设立公司
• 申请「经营・管理」签证
• 规范劳务管理

建议在开始前做好专业规划。
 
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