外国人社长必须了解的《法定调书合计表》基础知识

您好，我是日本行政书士·劳务士的大西祐子。

关西外国人创业者容易忽视的重要文件是什么？

在关西创业、经营公司的外国人社长中，经常会遇到这样一种情况：
公司在正常经营，却因为“一份文件”在签证更新或税务环节出现问题。

这份文件就是——法定调书合计表。

每年1月必须提交，但很多外国人经营者并不知道它的存在。

什么是法定调书合计表？外国人社长必须掌握的基本知识

法定调书合计表，是将公司一年中向他人支付的

• 工资
• 役员报酬
• 支付给税理士、行政书士等士业的报酬
• 房租等款项

所对应的法定调书（如支付调书、源泉征收票）进行汇总后提交给税务署的文件。

提交期限
每年 1月31日之前，必须向税务署提交。

特别重要的一点
这份文件不仅是税务资料，也会在在留资格更新、经营稳定性审查中被参考。

哪些人必须提交法定调书合计表？

如果符合以下任一条件，就需要提交：

• 向员工支付工资（包括社长本人作为役员的报酬）
• 向税理士、行政书士、社劳士等支付报酬

提交方式

• e-Tax 在线提交
• 或纸质提交（窗口递交 / 邮寄）

关西地区常见的外国人社长遗漏案例

在我实际为关西地区外国人社长提供支援时，经常听到这样的问题：
“法定调书合计表是什么？从没听说过。”

为什么容易被忽视？

从中文对应社劳士的角度来看，主要原因有：

• 根本不知道有这份文件
• 认为“交给税理士就没问题”，但未确认
• 不清楚日本每年1月的固定提交期限

实际发生过的问题案例

• 在留资格更新时，被要求补交但已过期限
• 被认定为住民税未正常申报
• 在经营签证更新时，被认为经营管理不够规范

税务问题，往往直接影响签证审查结果。

提交法定调书合计表时的注意要点

• 各项金额是否与个别调书一致
• 个人号码（My Number）的正确管理
• 不清楚时，一定要与税理士确认

为什么关西外国人社长更要重视这份文件？

法定调书相关资料，
不仅关系到税务调查风险，
也直接影响经营管理签证、在留资格更新的可信度。

我也遇到过多起案例：
在更新前才发现未提交，只能紧急联系税理士补救。

这种情况，本来是可以提前避免的。

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建议建立年度管理时间表

请务必记住：
每年1月提交法定调书合计表

12月提前准备相关资料，是避免风险的关键。

为什么建议咨询专业人士？

对外国人经营者来说，需要同时管理：

• 税务
• 劳务
• 在留资格

与值得信赖的专业人士合作，才能实现长期、稳定、安心的经营。

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我以关西为据点，专门为外国人社长提供长期视角的合法经营支援。
不是只为了“这次通过”，而是为了未来持续更新与事业发展。

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