在日本雇佣员工要小心！很多外国人老板都写错的劳动条件通知书

您好，我是日本行政书士·劳务士的大西祐子。

在日本经营公司的外国人经营者，经常会遇到这样的困惑：
“劳动条件通知书到底应该写哪些内容？细节好像很复杂。”
但实际上，一个看似很小的填写错误，可能会影响公司的合规经营，甚至影响签证更新。
特别是雇佣兼职员工或有期限劳动合同员工时，如果劳动条件的说明不规范，很容易引发劳动纠纷或被劳动局指导整改。
今天就为大家详细说明：
如何正确填写劳动条件，避免法律风险。

一、在日本雇佣员工必须书面明确劳动条件

根据日本《劳动基准法》，企业在雇佣员工时，必须以书面形式明确劳动条件。
例如：

• 合同期限
• 工作内容
• 工作时间
• 工资
• 是否有加薪制度

这些内容必须明确写在劳动条件通知书或劳动合同中。
如果没有明确说明，可能被认定为违反劳动法规定。

二、有期雇佣最容易出问题的内容：是否有加薪

最近，日本东京劳动局公布的数据表明：
“是否有加薪”的填写错误，成为劳动局整改指导增加的重要原因。
很多企业在劳动条件通知书中写：
“有升降薪制度”
但实际上，公司只是有评价制度，
并没有保证员工一定会加薪。
这种表述容易让员工误解，
从而增加法律风险。

三、有评价制度的公司应该如何说明

很多企业都会设置员工评价制度。
经营者往往希望表达：
“如果员工表现好，有可能加薪。”
但是在法律文件中，必须使用明确且不会引起误解的表达方式。
否则就可能被劳动局认定为说明不明确。

四、正确写法：是否加薪的两种情况

1 没有保证加薪的情况
如果公司没有明确规定必须加薪，建议写：
没有加薪制度
但根据公司业绩或员工评价，可能调整工资

2 有明确评价制度的情况
如果公司有清晰的评价制度和加薪规则，可以写：
根据公司评价制度，存在加薪的可能

正确的表达方式，可以有效避免劳动纠纷。

五、为什么劳动局最近特别强调这个问题

在令和6年度的劳动监察中：
约65%的整改指导都与劳动条件书面说明有关。
其中，“是否有加薪”的说明问题尤其突出。
这说明：
很多企业的问题，并不是经营本身，而是文件填写不规范。

六、真实案例：企业是如何被整改的

例如某家公司：
在口头上对兼职员工说：
“我们公司有评价制度。”
但在劳动条件通知书中写的是：
“有加薪”
然而实际情况是：
员工评价不好时，并不会加薪。
这种情况下，劳动局认为：
文件说明与实际制度不一致。
如果当初写成：
根据评价制度可能加薪
就可以避免被指导整改。

七、外国人经营者常见的劳动管理问题

我们在实际咨询中，也经常看到以下问题：

• 没有发放劳动合同
• 就业规则不完善
• 工作时间管理不规范
• 工资制度说明不清楚

这些问题在外国人经营的公司中比较常见。
原因通常是：
日本劳动法律制度与其他国家不同。
因此，建议在公司经营初期就进行规范设计。

八、劳动管理问题也可能影响签证

很多经营者没有意识到：
劳动管理问题，可能影响签证审查。
例如：

• 经营管理签证更新
• 企业信用评估

如果企业被认定为劳动纠纷多的公司，可能会影响入管的评价。
因此现在越来越多企业开始：
同时重视劳动管理与入管合规。

九、为了企业稳定经营，现在可以做的事情

建议企业定期检查以下内容：

• 重新确认劳动条件通知书
• 确认评价制度与合同内容一致
• 检查加薪制度的表述
• 咨询专业人士进行合规调整

提前预防，比事后整改更重要。

如果您是在日本经营公司的外国人经营者，
希望：

• 公司经营稳定
• 员工管理规范
• 签证更新顺利

建议尽早做好劳动管理和入管合规的整体规划。

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