在雇佣员工之前必须了解!日本的社会保险费用与企业负担机制

您好,我是日本行政书士·劳务士的大西祐子

在日本设立公司并雇佣员工时,必须理解“社会保险”的相关制度。
对于来自中国的经营者而言,日本的制度可能会显得非常复杂。

本篇将为您介绍日本社会保险制度的概要、各类保险费用的计算方法以及企业需要承担的比例。


【什么是日本的社会保险制度?一文了解其基本机制】

首先,日本的社会保险主要由以下四种组成:

  1. 健康保险(けんこうほけん)
  2. 厚生年金保险(こうせいねんきんほけん)
  3. 雇佣保险(こようほけん)
  4. 劳灾保险(ろうさいほけん)

这些保险的费用由企业(雇主)与员工按比例共同承担。
根据日本法律规定,必须强制加入。
如果违反规定,不仅构成违法行为,还有可能影响在留资格(签证),务必注意。


各类保险费用的计算方法与企业负担实例(2025年版)

健康保险与厚生年金

健康保险的费率依地区而异,但截至2025年,全国平均约为10%左右,企业需承担其中一半。

厚生年金的保险费率为约18.3%,企业同样承担一半。

示例:以月薪30万日元的员工为例【以京都为例】

  • 健康保险:300,000 × 10.03% ÷ 2 = 14,042日元(公司负担)
  • 厚生年金:300,000 × 18.3% ÷ 2 = 27,450日元(公司负担)

若员工年龄超过40岁,还需加收介护保险费,费率增加约0.795%。


雇佣保险

每周工作时间超过20小时的员工必须加入(学生打工除外)。

保费由公司负担约0.9%,员工负担约0.55%。
若月薪为30万日元,公司每月负担约为2,700日元。


劳灾保险

由公司全额承担。
不同业种对应的费率不同,一般办公室业务的费率约为0.3%。


在日本创业的中国经营者需特别注意的事项

很多人向我咨询:“制度太复杂”“不知道该加入哪些保险”。
若因不了解而未加入,构成违法行为,也可能影响在留资格,请务必重视。


实务上常见的陷阱

  • 只要有役员报酬,就必须加入社会保险
    对于持有“经营・管理”在留资格的经营者,大多都会设定役员报酬。
    一旦设定,从该月(缴费则从次月)开始便需缴纳社会保险费,请及时办理手续。
  • 即便是兼职员工,也必须加入劳灾保险
    只要雇佣1名员工,就必须加入劳灾保险。
    即使是短时工或临时共享员工,也属于“劳动者”。

加入社会保险的益处与风险之间的平衡

这不是“要不要加入”的问题,而是**“必须依法加入”**的问题。
特别是今后考虑申请永住签证的朋友,必须确实加入社会保险与劳动保险。


为了让中国人经营者安心雇用员工

在日本维持“经营・管理”签证并发展事业的过程中,
不仅要“雇用人手”,还要“遵守制度”。
正确理解社会保险制度,尽早采取应对措施,才能安心开展事业。


我是一名能够提供中文服务的行政书士・社会保险劳务士
致力于从签证与雇佣管理两个角度,协助外国人经营者在日本安心开展事业。

如果您对制度感到困惑,欢迎随时咨询我。
我们将全力支持您在日本的成功创业之路。

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