合同员工是否必须加入社会保险？居住在日本的中国人经营者必懂的基础知识

您好，我是日本行政书士·劳务士的大西祐子

对在日本经营公司的中国人来说，雇佣合同员工时最令人困扰的问题之一是：
“是否必须让合同员工加入社会保险？”

合同员工与正式员工有何不同？
如果合同期很短，也需要加入保险吗？

抱有这些疑问的经营者并不在少数。
本篇将向大家说明合同员工的劳动时间与合同期限是如何影响社会保险加入义务的。

什么是“合同员工”？——日本劳动法中的定义

“合同员工”是指签订了有固定期限雇佣合同的劳动者。
与无固定期限的正式员工不同，合同员工的就业具有时间限制。

与正式员工的区别：

正式员工原则上为“无固定期限雇佣”，
而合同员工的雇佣关系通常被限定为“6个月”或“1年”等。

不过，在实际工作内容与工作时间方面，合同员工也可能与正式员工相同或相近。

社会保险加入的判断基准是“劳动时间”与“合同期限”

即使是合同员工，只要满足一定条件，也有义务加入社会保险。

健康保险与厚生年金的加入基准：

符合以下条件时，有义务加入：

• 原则：每周工作时间达到正式员工的三分之二以上
• 或者符合下列所有条件：
• 每周工作时间在20小时以上
• 合同期为31天以上（或预计超过31天）
• 月薪在88,000日元以上
• 非在学学生
• 公司常规员工人数为51人以上，或属于“特定适用事业所”的中小企业

※ 员工人数标准未来有可能下调，请留意最新规定。

雇佣保险与劳灾保险：

• 雇佣保险：适用于每周工作20小时以上的所有劳动者
• 劳灾保险：适用于所有劳动者（无论时间与期限）

若不了解上述规定就进行雇佣，将来可能会因“未加入保险”被行政机关指出问题，并需补缴保费，存在较大风险。

雇佣合同员工时中国人经营者常见的烦恼与应对措施

举例：
在京都市内经营饮食店的中国人经营者A先生，雇佣了一名合同期为半年、每周工作25小时的员工。
起初，他以为合同期短，不需要加入保险，未办理手续。
但由于该员工满足工作时间与工资标准，后来被指出“未加入社会保险”，问题严重。

专业人士的建议：

“合同期短所以没问题”这种想法是非常危险的。
建议在雇佣前，先确认劳动条件是否满足加入义务。

在不了解规定的情况下贸然雇佣，很容易在后期出现问题。

常见的误解与注意事项——中国人经营者常掉入的陷阱

很多人误以为“合同员工 = 不用加入保险”，
但这是错误的。

是否必须加入社会保险，不是由“合同类型”决定，
而是取决于“工作时间”、“合同期限”与“薪资金额”。

如果在不了解日文或日本法律的情况下操作，往往容易导致错误管理。
尤其是当中国人经营者雇佣中国人员工，
“靠感觉”来雇佣，很容易在员工了解日本法律后引发劳务纠纷。

此时，建议尽早咨询能够使用中文的专业人士，才是最安全可靠的做法。

雇佣合同员工的关键在于“事前准备”

合同员工的社会保险加入义务，要综合判断工作时间、合同期限、工资金额等多个因素。

如果中国人经营者能够依法管理雇佣制度，
不仅能避免风险，还能增强企业的信赖度与稳定性。

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