【外国人雇用】公司一定要提交决算书吗？可以不交吗？

您好，我是日本行政书士·劳务士的大西祐子

很多希望招聘优秀外国人才的日本企业，都会反复问我同一个问题：
“向入管提交决算书，真的有必要吗？”

我几乎每个月都会收到这样的咨询：

• 把决算书交给入管，心理上很抗拒
• 不希望公司的财务状况被员工或第三方看到
• 提交决算书是法律义务吗？

这些想法非常正常。
对企业来说，决算书就像是把公司“完全摊开”给别人看，谁都不想轻易交出去。

但入管的审查逻辑，其实非常现实也很简单。
他们只关心一件事：

“这家公司，真的有能力持续雇用外国人吗？”

为确认这一点，入管必须看到能反映经营状况的资料，而决算书正是最直接的依据。

1. 为什么入管需要决算书？

理由只有一个：确认企业的稳定性。

在审查外国人就业类在留资格时，入管重点确认以下三点：

1. 公司是否存在倒闭风险
2. 是否具备持续支付工资的能力
3. 是否能长期维持合法的雇佣关系

不论是技术·人文知识·国际业务、特定技能，还是经营·管理签证，这一点完全相同。
如果财务状况不清楚，审查往往会直接停滞。

换句话说，决算书就是企业在入管眼中的“信用评分”。

2. 不想把决算书交给外国人，这是很正常的

很多企业都会担心：

• 销售额、利润等信息，本来只限内部少数人查看
• 有不希望对外公开的交易内容
• 与子公司、关联公司的交易结构复杂，担心被误解

而且，入管并不是银行，也不是会计师事务所。
所以企业自然会觉得：
“这么敏感的资料，真的可以随便交吗？”

但现实是——
决算书通常属于必提交资料之一。

3. 规模较大的公司，可以完全不提交吗？

结论先说：
并非所有案件都必须提交完整决算书。

例如：

• 已按规定提交法定调书合计表
• 员工年度工资总额在一定规模以上

在这种情况下，审查可能会相对宽松。

但是有一点非常重要：
“公司是盈利还是亏损”，绝对无法隐瞒。
因为企业的经营稳定性，是入管审查的核心。

4. 实在不想提交决算书时，企业最好的做法

① 委托行政书士，优化提交范围

由第三方专业人士判断：

• 哪些资料必须提交
• 哪些内容可以不提交
• 如何说明，才能避免入管误解

只提交入管真正需要的部分，可以大幅降低企业风险。

② 决算书部分内容可进行遮盖

交易对象名称等敏感信息，可以进行黑涂处理。
入管需要的是数字反映出的经营状况，而不是具体客户名称。

③ 事先准备“财务说明书”

由行政书士整理并提交：

• 公司经营的稳定性
• 可持续雇佣外国人的体制
• 未来的事业规划

很多情况下，只要多这一份说明书，审查就会明显顺利。

5. 如果完全不提交决算书，会怎么样？

这是无法回避的现实问题。

不提交 ≠ 一定不许可，
但在多数情况下，审查几乎会停住。
因为入管会认为：
“无法确认，就无法判断是否许可。”

不过，只要合理设计提交方式，企业的顾虑是完全可以解决的。

6. 结论

决算书是必要的，但不需要“毫无防备地全部交出”。

理解这一点，外国人招聘的难度会大幅降低。

外国人雇用，横跨入管法与劳动法，本来就是高度专业的领域。
由同时熟悉这两方面的专家介入，
对企业和外国人双方来说，都是最安全的选择。

保护企业的重要数字，同时实现优秀外国人才的雇用。
这才是正确的入管实务。

最后想说

外国人雇用，是对企业未来的重要投资。
仅仅因为“不想交决算书”而放弃机会，非常可惜。

只要把必要的信息，
用正确的方式，
在最小风险下提交，
企业几乎不需要担心任何问题。

从申请、更新，到长期稳定雇用的制度设计，
我会从入管与劳动两方面，持续陪伴企业前行。

关于在留资格如果您需要我们的帮助，欢迎随时询问。

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